Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (min. 25 Stunden)

Standort: München

Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen, qualifizierte Mitarbeitende für uns gewinnen und somit auch unseren Umsatz steigern. Das IT-Systemhaus hat heute ca. 480 Mitarbeitenden. Im vergangenen Geschäftsjahr lag der Umsatz bei 145 Millionen Euro. Die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft sind gestellt.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für das Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlich
Du organisierst Meetings und Veranstaltungen für den Standort
Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuchern
Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Protokolle
Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung
Du arbeitest mit zahlreichen Schnittstellenabteilungen zusammen
Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und Kunden
Du erledigst administrative Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Büroorganisation
Du kümmerst dich auch um Bestellungen für die Niederlassung

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
freundliches Auftreten
Stressresistenz und Flexibilität
selbstständiges Arbeiten
sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick
guter Umgang mit den gängigen Office Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen