Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (min. 25 Stunden)
Standort: Garching
Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen, qualifizierte Mitarbeitende für uns gewinnen und somit auch unseren Umsatz steigern. Das IT-Systemhaus hat heute ca. 480 Mitarbeitenden. Im vergangenen Geschäftsjahr lag der Umsatz bei 145 Millionen Euro. Die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft sind gestellt.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für das Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlich
- Du organisierst Meetings und Veranstaltungen für den Standort
- Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuchern
- Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Protokolle
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung
- Du arbeitest mit zahlreichen Schnittstellenabteilungen zusammen
- Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und Kunden
- Du erledigst administrative Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Büroorganisation
- Du kümmerst dich auch um Bestellungen für die Niederlassung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Flexibilität
- selbstständiges Arbeiten
- sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick
- guter Umgang mit den gängigen Office Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen
Unsere Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten, inkl. betrieblichen Zuschüssen, um sorglos auf den Ruhestand zu blicken.
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Bikeleasing
Nutze die smarte Alternative zum Auto und lease dir mit uns dein Traumfahrrad.
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Empfehlungsprämie
Begeistere deine Freund:innen für SanData und kassiere eine ordentliche Prämie.
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Equipment
Du erhältst einen eigenen Firmenlaptop samt Zubehör.
Du erhältst einen eigenen Firmenlaptop samt Zubehör.
Jobticket & gute Verkehrsanbindung
Unsere Standorte sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, diese bezuschussen wir mit bis zu 50 € im Monat.
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Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
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Jobticket & gute Verkehrsanbindung
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Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld